وظائف جديدة نبحث عن سكرتيرة في المجال الصناعي في الخبر

وظائف جديدة نبحث عن سكرتيرة في المجال الصناعي في الخبر شركة تعمل في المجال الصناعي تحتاج لموظفة سكرتارية في مقر الإدارة، تجيد استخدام الوورد والاكسل، لباقة في الكلام لاستخلاص المعاملات وأرشفتها، تتميز بحسن التعامل والمظهر، لطفا من تجد في نفسها الرغبة للانضمام لهذه الوظيفة الرجاء إرسال السيرة الذاتية الخاص بها الى الواتساب، موقع الوظيفة المنطقة الشرقية، الخبر، أبراج سكيوا للأعمال.

المهام والمسؤوليات
تنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية اليومية في مقر الإدارة
استقبال الزوار وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة
إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية
متابعة المعاملات الداخلية والخارجية واستخلاصها بدقة
أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول
التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل
متابعة الاتصالات الواردة والصادرة وضمان الرد المناسب
المساعدة في إعداد الجداول والتقارير الشهرية باستخدام Excel وWord

الشروط والمتطلبات
أن تكون المتقدمة أنثى
خبرة مناسبة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية
إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Word وExcel
اللباقة في الحديث وحسن التعامل مع الموظفين والزوار
حسن المظهر والالتزام بأخلاقيات العمل
القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بدقة
الجدية والانضباط والالتزام بالمواعيد
إقامة نظامية (للمقيمات) أو استعداد للالتحاق الفوري

المهارات المطلوبة
مهارات اتصال فعّالة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات
القدرة على ترتيب المهام وتحديد الأولويات
إجادة الكتابة والطباعة باللغة العربية
دقة عالية في المتابعة والأرشفة
قدرة على العمل بروح الفريق

المزايا
راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة
بيئة عمل مهنية وراقية داخل مقر إداري حديث
فرص للتطوير المهني والنمو داخل الشركة
موقع متميز في أبراج سكيوا للأعمال – الخبر