وظائف رأس الخيمة سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية منطقة كورنيش القواسم

وظائف رأس الخيمة سكرتيرة لا ضمن فريق مكتب استشارات هندسية متميز تقع في منطقة كورنيش القواسم. ستكون السكرتيرة جزءاً أساسياً من إدارة المكتب، مسؤولة عن تنظيم المهام اليومية، إدارة المراسلات، وتسهيل التواصل بين العملاء والموظفين. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، قدرة على إدارة الوقت بفاعلية، ودقة في التعامل مع المستندات والملفات الإدارية. الدور يتطلب احترافية في استقبال العملاء، الرد على المكالمات الهاتفية، وإعداد تقارير دورية للإدارة، إضافة إلى القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة. هذه الفرصة مناسبة لمن تبحث عن بيئة عمل منظمة واحترافية ضمن مكتب هندسي يقدم خدمات استشارية متميزة.

المهام:

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني.

• استقبال العملاء وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات.

• تنظيم الملفات والمستندات الإدارية والتأكد من ترتيبها وحفظها بشكل مناسب.

• إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال والمهام المكتبية.

• متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية والتأكد من الرد المناسب في الوقت المحدد.

• التنسيق بين مختلف فرق العمل داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة.

• دعم الإدارة في المهام المكتبية اليومية وضمان توفير بيئة عمل منظمة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساعد الإداري، ويفضل ضمن مكاتب استشارات هندسية أو مهنية مشابهة.

• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint والبريد الإلكتروني.

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي.

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة بكفاءة.

• معرفة جيدة بأساسيات المحاسبة أو متابعة الفواتير تعتبر ميزة إضافية.

• اتقان اللغة العربية بشكل ممتاز، وإجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.

مزايا الوظيفة:

• بيئة عمل احترافية ومريحة في مكتب حديث ضمن منطقة كورنيش القواسم.

• راتب منافس مع حوافز بناءً على الأداء.

• فرص لتطوير المهارات المهنية والتدريب المستمر.

• ساعات عمل مرنة نسبيًا مع احترام التوازن بين الحياة الشخصية والعمل.

• دعم من فريق عمل محترف ومتعاون، مما يتيح بيئة عمل محفزة.