وظائف سكرتارية مطلوب موظفة إدارية للعمل في دبي منطقة الممزر

وظائف سكرتارية نبحث عن سكرتيرتين طموحتين للانضمام إلى فريق عمل شركتنا المتميز في إمارة دبي بمنطقة الممزر. نحن نسعى لتوظيف كفاءات إدارية تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المكتبية اليومية باحترافية تامة تضمن سير العمل بانتظام. إن التميز في تقديم الدعم الإداري والالتزام بالمعايير المهنية هو الركيزة الأساسية التي نبحث عنها لضمان نجاح واستدامة عملياتنا الإدارية.

المهام:

تنظيم وإدارة المراسلات الإدارية اليومية وضمان وصولها للأقسام المعنية بدقة وسرعة متناهية.

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية للإدارة.

إعداد وتنسيق التقارير والوثائق المكتبية اللازمة وحفظها في السجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم.

متابعة احتياجات المكتب من القرطاسية والمستلزمات الإدارية وضمان توفرها الدائم لضمان استمرارية العمل.

التنسيق الفعال بين الإدارة والموظفين لضمان انسيابية تدفق المعلومات وتنفيذ القرارات الإدارية المعتمدة.

استقبال زوار الشركة بلباقة وحسن مظهر يعكس الصورة المهنية الراقية والمشرفة للمؤسسة أمام الجميع.

متطلبات الوظيفة:

مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية وخاصة مجموعة (Office) لإنجاز المهام الإدارية.

التمتع بلباقة عالية في الحديث والقدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء من مختلف الثقافات.

القدرة العالية على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات لإنجاز المهام المطلوبة ضمن الجداول الزمنية المحددة.

الجدية التامة والالتزام بمواعيد الدوام الرسمي (8 ساعات يومياً) والحرص على التطوير المهني المستمر.

حسن السير والسلوك والمظهر العام اللائق الذي يتناسب مع طبيعة العمل في مهنة السكرتارية الإدارية.

مزايا العمل:

توفير إقامة عمل رسمية لمدة سنتين كاملتين للموظفات المقبولات لضمان الاستقرار المهني والقانوني بالدولة.

توفير سكن ملائم ووسائل مواصلات مؤمنة من وإلى موقع العمل لتسهيل الظروف المعيشية للموظفات.

راتب شهري مجزي يتراوح ما بين 4000 إلى 5000 درهم إماراتي يتم تحديده بناءً على الكفاءة.

الحصول على يوم إجازة أسبوعية ثابت لضمان الراحة النفسية والبدنية وتجديد طاقة الموظفة للعمل.