وظيفة أخصائية إدارة وثائق للعمل بمؤسسة في الخبر

نبحث عن أخصائية في إدارة الوثائق للانضمام إلى فريق عملنا بمدينة الخبر (حي مدينة العمال). ستتولى المرشحة مسؤولية تنظيم وتوثيق الملفات الخاصة بعقود الموظفين، والمشاريع، والقضايا، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهات الحكومية، والتعامل مع المنصات الرسمية، وضمان حفظ الوثائق بشكل منظم وسهل الوصول.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وتصنيف وأرشفة ملفات الموظفين، والعقود، والمشاريع، والقضايا.

• تحديث وتنسيق الوثائق بشكل دوري مع الإدارات المختلفة.

• إدارة العمل على المنصات الحكومية الرسمية (مثل منصة قوى، التأمينات، وزارة الموارد البشرية، وغيرها).

• التواصل مع الجهات الحكومية والمتابعة فيما يخص الوثائق والعقود.

• الرد على المراسلات الرسمية وتنظيمها.

• التأكد من سلامة وأمان أرشفة البيانات والوثائق.

شروط الوظيفة:

• الإقامة في مدينة الخبر أو القدرة على الانتقال إليها.

• التفرغ الكامل للعمل.

• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.

• اللباقة وحسن التعامل.

متطلبات الوظيفة:

• شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة، إدارة الوثائق، أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في نفس المجال أو في مجال مشابه تعتبر ميزة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (خصوصاً Excel وWord).

• القدرة على استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية بكفاءة.

• مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل.

المميزات:

• بيئة عمل مستقرة ومحترفة.

• ساعات عمل منتظمة.

• راتب شهري مجزي يُحدد بعد المقابلة بناءً على الخبرة.

• فرص تطوير وتدريب داخلي.