وظيفة إدارية مطلوب مديرة مكتب للانضمام إلى فريق مميز في أبها

وظيفة إدارية مطلوب مديرة مكتب للعمل في مكتب هندسي - في مدينة أبها في حي الروابي يعلن مكتب هندسي في مدينة أبها - عن حاجته لشغل وظيفة مشرفة مكتب تمتلك الخبرة والكفاءة لإدارة الأعمال الادارية والتنظيمية للمكتب. المهام والمسؤوليات إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب الهندسي بكفاءة عالية. استقبال العملاء وتنسيق المواعيد والاجتماعات وتمثيل المكتب بصورة مهنية. متابعة وانجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية والخاصة. 

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب الهندسي بكفاءة عالية

• استقبال العملاء وتنسيق المواعيد والاجتماعات وتمثيل المكتب بصورة مهنية

• متابعة وإنجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية والخاصة

• الإشراف على سير العمل الإداري وضمان تنظيم الملفات والمستندات

• دعم فريق العمل وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المكتب

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو الإشراف الإداري لا تقل عن سنتين

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس والتواصل الرقمي

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بمهنية

• شخصية قيادية قادرة على توجيه الفريق وحل المشكلات اليومية

مزايا الوظيفة:

• راتب تنافسي وحوافز إضافية حسب الأداء

• بيئة عمل محترفة وداعمة

• فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر