مطلوب سكرتيرة تجيد أعمال تنسيق المكاتب في دبي منطقة تكنوبارك

مطلوب سكرتيرة للعمل في مدينة دبي منطقة تكنوبارك للانضمام إلى فريق العمل الإداري. نحن نبحث عن موظفة طموحة لديها الخبرة الكافية في أعمال السكرتارية وتنسيق المكاتب، مع ضرورة إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبالأخص (الورد والاكسل) لإنجاز المهام المكتبية بدقة وكفاءة. تضمن هذه الوظيفة بيئة عمل احترافية في واحدة من المناطق الصناعية واللوجستية المتطورة في دبي، مما يتيح فرصة حقيقية للمساهمة في تنظيم سير العمل الإداري وتحقيق الاستقرار المهني داخل مؤسسة تقدر المهارات التنظيمية والالتزام بالمعايير المهنية العالية في الأداء اليومي.

المهام:

• القيام بكافة أعمال السكرتارية والتنسيق الإداري داخل المكتب.

• استخدام برامج (الورد والاكسل) بكفاءة لتحرير الوثائق وإعداد الجداول والتقارير.

• تنظيم الملفات والمراسلات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها.

• استقبال المكالمات وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.

• تقديم الدعم الإداري اللازم لمختلف أقسام الشركة لضمان سلاسة العمل.

• متابعة المهام اليومية الموكلة من قبل الإدارة وضمان إنجازها في المواعيد المحددة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

• إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج "مايكروسوفت أوفيس".

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة.

• التواجد الحالي في مدينة دبي أو القدرة على العمل في منطقة تكنوبارك.

• الجدية والالتزام التام بساعات العمل وقواعد الشركة.

مزايا العمل:

• راتب شهري مجزٍ يتم تحديده بناءً على الكفاءة والخبرة.

• بيئة عمل منظمة في منطقة تكنوبارك الواعدة.

• فرص للتطور والنمو المهني داخل القطاع الإداري.

• العمل في موقع استراتيجي يوفر احتكاكاً ببيئات عمل صناعية ولوجستية عالمية.