مطلوب سكرتير للعمل في مكتب في الشارقة منطقة خور فكان

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق عملنا في خور فكان لشغل وظيفة مكتبية تتطلب تنظيماً عالياً ودقة في الأداء. نحن نبحث عن شخص يمتلك مهارات إدارية متميزة وقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة بفعالية داخل المكتب. يعتبر هذا الدور محورياً لضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة واحترافية تامة أمام العملاء والشركاء. الالتزام بالمعايير المهنية في التعامل مع الوثائق والبيانات السرية هو أساس النجاح في هذه الوظيفة المرموقة. إن هدفنا هو تعزيز كفاءة المكتب من خلال كادر إداري يمتلك روح المبادرة والمسؤولية الكاملة تجاه مهامه.

المهام:

• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بأسلوب مهني ولبق يخدم مصلحة العمل.

• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات لضمان عدم وجود تضارب في المهام المكتبية.

• حفظ السجلات والملفات الإدارية بنظام دقيق يسهل الوصول إليها عند الحاجة إليها.

• إعداد التقارير الدورية ومتابعة المراسلات الصادرة والواردة بانتظام لضمان الجودة.

• إنجاز المهام الإدارية والخارجية التي تتطلب تنقلاً لخدمة متطلبات العمل والمكتب.

• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية لتحرير النصوص وإدارة البيانات المالية.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية تتراوح من 2 إلى 3 سنوات.

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة لإدارة التواصل الفعال بوضوح.

• امتلاك رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول لتسهيل إنجاز المهام المكتبية الخارجية والضرورية.

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على استخدام التقنيات المكتبية الحديثة وبرامج الحاسوب ببراعة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المهنية بروح الفريق الواحد والمتكامل.

مزايا العمل:

• بيئة عمل احترافية ومحفزة تساعد على تطوير المهارات الإدارية والسلوكية المهنية.

• راتب شهري تنافسي يعكس قيمة الخبرة والكفاءة في إدارة المهام المكتبية المعقدة.

• فرصة للعمل في موقع متميز في خور فكان يجمع بين الاستقرار والنمو المهني المستمر