مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب محاماة في الكويت

مطلوب موظفة استقبال لمكتب محاماة رائد ذات شخصية لبقة ومهارات تنظيمية عالية للانضمام إلى فريقه. ستكون مسؤولة عن استقبال العملاء، إدارة المكالمات الهاتفية، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وضمان سير العمل اليومي بسلاسة. نحن نبحث عن شخص متفاني ومرن، قادر على التعامل مع مواقف متنوعة بكفاءة، ويظهر احترافية في التعامل مع العملاء والزملاء. هذه فرصة رائعة لمن ترغب بالعمل في بيئة مهنية محفزة وتطوير مهاراتها الإدارية والاتصالية.

المهام:
استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية
إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديث جدول الأعمال اليومي
إعداد التقارير والملفات والمراسلات الإدارية حسب الحاجة
التنسيق مع باقي فريق المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
الحفاظ على النظام والترتيب في المكتب

متطلبات الوظيفة:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى، ويفضل مؤهلات إدارية أو مكتبية
خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو السكرتارية من 1 إلى 3 سنوات
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel وOutlook
قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات بكفاءة
لباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات

المزايا:
راتب تنافسي ومزايا تحفيزية
بيئة عمل محترفة ومستقرة
فرص للتطوير المهني واكتساب خبرة إضافية
دعم من فريق عمل متعاون ومحترف
تدريب مستمر على مهارات الإدارة والتواصل