مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية بشركة مقاولات في الخبر الشمالية

مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية بشركة تعمل في مجال المقاولات للانضمام إلى فريق العمل بمكتب الشركة في الخبر الشمالية.

نبحث عن مرشحة تتمتع باللباقة وحسن التعامل، والقدرة على تنظيم الأعمال المكتبية واستقبال العملاء والزوار، مع إمكانية قبول حديثات التخرج وحتى 3 سنوات خبرة أو أكثر، على أن يتم تحديد الراتب وفقًا للمؤهلات والخبرة والكفاءة.

 مهام الوظيفة

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم وتوجيههم.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.

• تنفيذ أعمال السكرتارية والمراسلات الإدارية اليومية.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات.

• إعداد وطباعة الخطابات والمراسلات عند الحاجة.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية.

• المساعدة في تنظيم الأعمال المكتبية اليومية.

• القيام بأي مهام إدارية أخرى مرتبطة بطبيعة العمل.

 شروط الوظيفة

• مؤهل مناسب ويفضل تخصص إداري أو ما يعادله.

• الخبرة: حديثة التخرج إلى 3 سنوات خبرة أو أكثر.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع العملاء.

• اللباقة وحسن المظهر وحسن التعامل.

• القدرة على التنظيم وتحمل مسؤوليات العمل.

• الجدية والالتزام بالمواعيد.

• يشترط التفرغ للعمل والالتزام بساعات الدوام.

 مميزات الوظيفة

• العمل لدى شركة متخصصة في مجال المقاولات.

• بيئة عمل مكتبية منظمة.

• الدوام 5 أيام أسبوعيًا من الأحد إلى الخميس.

• 8 ساعات عمل يوميًا.

• الراتب يتم تحديده وفقًا للمؤهلات والخبرة وكفاءة المرشحة.

• متاح تصدير تأشيرة للمرشحات من خارج المملكة.

• فرصة مناسبة لحديثات التخرج لاكتساب الخبرة العملية وتطوير المهارات الإدارية.