وظائف الدوحة مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب محامي رائد

وظائف الدوحة مطلوب موظفة استقبال لمكتب محاماة رائد  عربية متميز للانضمام إلى فريق العمل بالدوحة. ستكون الموظفة مسؤولة عن استقبال العملاء والزوار، إدارة المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، بالإضافة إلى التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمكتب. تتطلب الوظيفة شخصاً ودوداً ولبقاً يتمتع بمهارات تواصل قوية، ودقة في المواعيد والملفات، وقدرة على العمل تحت ضغط، مع إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والطباعة بكفاءة.

المهام:

• استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية وتمثيل المكتب بأفضل صورة

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية

• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية

• تحديث وإدارة حسابات المكتب على وسائل التواصل الاجتماعي

• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة مرتبة ومنظمة

• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية عند الحاجة

متطلبات الوظيفة:

• جنسية عربية (المغرب، الجزائر، تونس، مصر، فلسطين)

• حسن المظهر واللباقة في التعامل مع الآخرين

• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية وبرامج الطباعة

• مهارات تواصل قوية باللغة العربية، وإجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية

• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الإدارة المكتبية تعتبر ميزة

المزايا:

• راتب شهري 3000 ريال قطري

• بيئة عمل احترافية وداعمة

• فرصة لتطوير المهارات المهنية في مكتب محاماة مرموق