وظائف سكرتارية مطلوب موظفة لمكتب استشاري هندسي في أبوظبي

وظائف سكرتارية مطلوب سكرتارية عربية للانضمام إلى مكتب استشاري هندسي مرموق في مدينة أبوظبي بمنطقة شارع المرور. نحن نبحث عن كادر يتمتع باللباقة والقدرة العالية على إدارة المراسلات والملفات الهندسية باحترافية، ويفضل من لديها خبرة سابقة في العمل لدى المكاتب الاستشارية لضمان فهم طبيعة العمل الفني والإداري المشترك. القدرة على ترتيب الأولويات الإدارية تساهم في تقليل الأخطاء المهنية وتوفير الوقت.

المهام:

• استقبال المراجعين والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المختصة داخل المكتب الهندسي.

• إدارة وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة وتوثيقها في الملفات المخصصة لها.

• التنسيق الإداري بين المهندسين والإدارة لضمان سرعة إنجاز المعاملات الهندسية.

• متابعة الملفات الإدارية والفنية والتأكد من تحديث البيانات بشكل دوري ومنظم. التنسيق الفعال بين الأقسام هو المحرك الأساسي لإنجاز المشاريع في مواعيدها المحددة.

متطلبات الوظيفة:

• إجادة التعامل الاحترافي مع المراسلات والملفات الإدارية والفنية.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المكاتب الاستشارية الهندسية لفهم طبيعة العمل.

• يفضل أن تكون المتقدمة مقيمة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة وبإقامة سارية. الخبرة التخصصية في المكاتب الهندسية تمنح الموظفة ميزة تنافسية كبيرة في سوق العمل.

مزايا العمل:

• العمل في بيئة هندسية احترافية تساهم في تطوير المهارات الإدارية التخصصية.

• موقع مميز للمكتب في منطقة شارع المرور الحيوية بمدينة أبوظبي.

• فرص للتطور الوظيفي داخل هيكل مكتب استشاري هندسي مستقر. الاستقرار الوظيفي يبدأ من اختيار المؤسسات التي تقدر الكفاءة والالتزام المهني.