مطلوب مساعد تنفيذي للانضمام إلى شركة طبية كبرى في الدمام

مطلوب مساعد تنفيذي بشركة طبية كبرى في حي العزيزية بمدينة الدمام، للانضمام إلى فريق العمل ودعم المدير التنفيذي في تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية والتنفيذية، مع ضرورة امتلاك خبرة قوية في السكرتارية التنفيذية والقدرة العالية على التنظيم والدقة والمتابعة.

 مهام ومسؤوليات الوظيفة

• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمدير التنفيذي.

• تنظيم ومتابعة جدول أعمال ومواعيد المدير التنفيذي.

• متابعة وتنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة من المدير التنفيذي بدقة.

• إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية.

• متابعة المعاملات والموضوعات الإدارية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.

• التنسيق والتواصل مع الإدارات والأقسام المختلفة داخل الشركة.

• التعامل مع المراسلات باللغة العربية والإنجليزية.

• المساعدة في متابعة أعمال شؤون الموظفين والإجراءات المتعلقة بمكتب العمل.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والمعلومات الإدارية بطريقة احترافية.

• استخدام برامج الحاسب الآلي في إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم البيانات.

• القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها المدير التنفيذي.

 شروط ومتطلبات الوظيفة

• الحصول على شهادة جامعية.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

• مهارة ودقة عالية في تنفيذ ومتابعة مهام المدير التنفيذي.

• خبرة ومعرفة جيدة بـ أنظمة مكتب العمل وشؤون الموظفين.

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.

• اللباقة وحسن التواصل والقدرة على التعامل باحترافية مع مختلف المستويات الإدارية.

 مميزات الوظيفة

• العمل لدى شركة طبية كبرى وبيئة عمل احترافية.

• فرصة للتطور والنمو الوظيفي.

• العمل ضمن فريق إداري متميز.

• اكتساب خبرة قوية في مجال الإدارة والسكرتارية التنفيذية.

• راتب ومزايا وظيفية تُحدد وفقًا للخبرة والمؤهلات وسياسة الشركة.