وظيفة سكرتير إداري مؤهل جامعي لشركة في عجمان

تعتبر الشركات والمؤسسات في عجمان، وبالأخص في منطقة الراشدية، بحاجة ملحة إلى سكرتير إداري مؤهل جامعي ليكون العنصر الأساسي في تنظيم وإدارة الأعمال اليومية. يتمتع الشخص المناسب بمهارات عالية في الأعمال الإدارية وبرامج الأوفيس، ويتمتع بالكفاءة والاحترافية اللازمة لضمان فعالية تامة في العمل.

مهام الوظيفة:

1. استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والزوار بكفاءة وودية.
2. تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة للفريق الإداري.
3. إدارة التراسل الإلكتروني والمراسلات الورقية بشكل دقيق وفعّال.
4. تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الهامة بشكل منظم ومنهجي.
5. دعم الإدارة في إعداد التقارير والمستندات الإدارية.
6. القيام بأعمال إدارية أخرى حسب الحاجة وتوجيهات الإدارة.

متطلبات الوظيفة:

1. حاصل على شهادة جامعية في تخصص ذي صلة.
2. خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية تعتبر ميزة.
3. إجادة استخدام برامج الأوفيس (مثل Word، Excel، PowerPoint).
4. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، شفوية وكتابية.
5. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
6. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعّال.

مزايا الوظيفة:

1. فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف ومتعاون.
2. بيئة عمل داعمة وفرص للتطوير والترقية.
3. مميزات وحوافز تنافسية.
4. فرص للتعلم واكتساب المهارات الإدارية والتنظيمية.
5. فرصة للمشاركة في اتخاذ القرارات الإدارية وتطوير العمليات الإدارية.