وظائف سكرتارية تنظيف مطلوب سكرتير تنظيم حفلات للعمل في دبي

المسؤوليات:

• تنظيم وتنسيق جميع جوانب الحفلات والمناسبات الخاصة، بما في ذلك تحديد المواعيد والمواقع.
• التواصل مع العملاء لفهم متطلباتهم واحتياجاتهم الخاصة بالفعالية.
• تنسيق مع مقدمي الخدمات (مثل شركات الطعام، الصوت والإضاءة، الديكور) لضمان تنفيذ الحدث بنجاح.
• إعداد جداول العمل وتنظيم المواعيد مع الفريق والموردين.
• متابعة جميع التفاصيل اللوجستية لضمان سير الحفلات بسلاسة.
• إدارة الميزانية الخاصة بالحفلات والحرص على الالتزام بها.
• الرد على استفسارات العملاء ومتابعة ملاحظاتهم بعد الحفلات.

المتطلبات:

• شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الفعاليات أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال تنظيم الفعاليات أو المناسبات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع التفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد.
• إلمام جيد باستخدام برامج الحاسب المكتبية وإدارة المشاريع.

المزايا:

• راتب شهري تنافسي يعتمد على الخبرة.
• تأمين صحي.
• فرص للتدريب والتطوير المهني.
• بيئة عمل إبداعية وداعمة.
• إجازات سنوية مدفوعة.