مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة تصميمات داخلية مرموقة في دبي

تبحث شركة تصميمات داخلية مرموقة في دبي، منطقة الخليج التجاري، عن سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة وكفاءة عالية لدعم العمليات الإدارية والتنظيمية داخل الشركة. سيكون للمرشح/ـة دور أساسي في تنسيق المواعيد، إدارة المراسلات، والتواصل مع العملاء والجهات الخارجية، إضافة إلى توفير الدعم الإداري اللازم للإدارة العليا.

المهام الوظيفية:

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات باحترافية.
• إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الهامة.
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة طلبات العملاء وجدولة الاجتماعات الخاصة بالمشاريع.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تطلبها الإدارة.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل مع العملاء والزملاء.
• إقامة سارية المفعول داخل الإمارات.

المزايا:

• راتب مجزٍ يُحدد حسب الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل احترافية في شركة تصميمات داخلية مرموقة.
• فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.
• ساعات عمل مرنة وفقاً لسياسة الشركة.