مطلوب سكرتيرة إدارية بشركة مقاولات رائدة في دبي منطقة البرشاء

مطلوب سكرتيرة إدارية بشركة مقاولات رائدة في دبي بمنطقة البرشاء للانضمام إلى فريق العمل. ستكون المسؤولة عن تنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وتنسيق المواعيد، ودعم الإدارة في المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.

متطلبات الوظيفة

• إتقان اللغة: مستوى جيد إلى متوسط في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (خاصة Word و Excel).

• المهارات الإدارية: القدرة على تنظيم الملفات، كتابة التقارير، والتعامل مع المراسلات البريدية.

• التواصل: لباقة في التعامل مع العملاء والمهندسين والموردين عبر الهاتف أو وجهاً لوجه.

شروط الوظيفة

• التواجد الحالي: يجب أن تكون المتقدمة موجودة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة (إقامة سارية أو تأشيرة زيارة).

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمواعيد الدوام في منطقة البرشاء، دبي.

• الخبرة: يفضل (وليس شرطاً أساسياً) وجود خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو المكاتب الهندسية.

مهام العمل الأساسية

• استقبال الزوار وتوجيههم بشكل احترافي.

• تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة.

• أرشفة الوثائق والمستندات الخاصة بمشاريع المقاولات.

• متابعة المكالمات الهاتفية والرسائل الواردة.

مميزات الوظيفة

• بيئة عمل احترافية: العمل ضمن فريق متميز في أحد أنشط القطاعات في دبي.

• الموقع: التواجد في منطقة حيوية (البرشاء) قريبة من خدمات النقل.

• الرواتب: سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والكفاءة خلال المقابلة الشخصية.

• مزايا أخرى: توفير كافة المستلزمات القانونية وفقاً لقانون العمل الإماراتي (تأمين صحي، إجازة سنوية، إلخ).