مطلوب سكرتيرة مدير تنفيذي لدى شركة مقاولات كبرى في الرياض

مطلوب سكرتيرة مدير تنفيذي لدى شركة مقاولات في مدينة الرياض حي النرجس للانضمام إلى فريق العمل، على أن تكون المتقدمة جاهزة للانضمام للعمل، وتمتلك خبرة جيدة في الأعمال الإدارية والسكرتارية، مع القدرة على تنظيم مواعيد المدير التنفيذي وإعداد ورفع التقارير والتعامل باحترافية مع الاتصالات والاستفسارات.

مهام الوظيفة

• تنظيم وتنسيق جدول مواعيد المدير التنفيذي والاجتماعات.

• إعداد ورفع التقارير والمراسلات الإدارية.

• استقبال والرد على الاتصالات الهاتفية والاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالمدير التنفيذي.

• متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والرد عليها حسب التوجيهات.

• تنسيق الاجتماعات وتجهيز المستندات اللازمة لها.

• متابعة المهام والتوجيهات الصادرة من المدير التنفيذي.

• إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات باستخدام برامج Microsoft Office.

• القيام بالمهام الإدارية والسكرتارية المطلوبة لدعم أعمال المدير التنفيذي.

 شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.

• خبرة جيدة في إعداد ورفع التقارير.

• إجادة تنظيم وتنسيق مواعيد المدير التنفيذي.

• مهارات ممتازة في التواصل والرد على الاتصالات والاستفسارات.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• اللباقة وحسن التعامل والمظهر المهني.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بكفاءة.

• الجاهزية للانضمام إلى العمل فورًا أو في أقرب وقت.

• يفضل وجود خبرة سابقة في شركات المقاولات أو الشركات الهندسية.

 مميزات الوظيفة

• العمل لدى شركة مقاولات في مدينة الرياض.

• بيئة عمل مهنية ومنظمة.

• فرصة لاكتساب خبرة قوية في مجال السكرتارية التنفيذية والإدارة.

• العمل بشكل مباشر مع الإدارة التنفيذية.

• فرصة للتطور واكتساب مهارات إدارية ومهنية متنوعة.

• موقع العمل: الرياض – حي النرجس.