مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة بجهة عمل في جدة

مطلوب موظفة سكرتارية وإدارة بجهة عمل في مدينة جدة للانضمام إلى فريق العمل، على أن تمتلك خبرة جيدة في تنظيم الأعمال والمهام الإدارية، وإعداد التقارير والمراسلات، وإدخال البيانات، مع القدرة على التنسيق والمتابعة بين الأقسام وإدارة فرق العمل بكفاءة.

 مهام الوظيفة

• تنظيم الأعمال والمهام الإدارية اليومية ومتابعة تنفيذها.

• إعداد التقارير والمراسلات والخطابات الإدارية.

• إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.

• متابعة المهام والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.

• التنسيق والتواصل بين مختلف الأقسام والإدارات.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة مرتبة.

• متابعة سير العمل ورفع التقارير للإدارة عند الحاجة.

• تنسيق ومتابعة أعمال فرق العمل.

• استخدام برامج الحاسب والأنظمة الإدارية في إنجاز المهام اليومية.

• القيام بالمهام المكتبية والتنظيمية المرتبطة بالوظيفة.

 شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.

• مهارة جيدة في إدخال البيانات وتنظيم الملفات.

• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة.

• القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.

• القدرة على متابعة عدة مهام في الوقت نفسه.

• القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة ومتابعة فرق العمل.

• الدقة والالتزام وتحمل المسؤولية.

• يفضل وجود خبرة في استخدام الأنظمة والبرامج الإدارية.

 مميزات الوظيفة

• العمل في مدينة جدة.

• فرصة للانضمام إلى بيئة عمل مهنية ومنظمة.

• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والسكرتارية.

• اكتساب خبرة عملية في التنسيق وإدارة الأعمال والمهام.

• فرصة للتطور والنمو الوظيفي حسب الأداء والكفاءة.