وظائف شاغرة مطلوب سكرتيرة للتوظيف الفوري في دبي منطقة أم الرمول

وظائف شاغرة مطلوب سكرتيرة للعمل في منطقة أم الرمول بدبي، تتمتع بخبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية، وتجيد استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office بكفاءة. يُشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وقراءةً وكتابةً، مع القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية باحترافية. يجب أن تكون المرشحة مستعدة للانتقال إلى دبي والبدء في العمل وفقًا لمتطلبات جهة التوظيف. يتراوح الراتب الشهري بين 4000 و5000 درهم إماراتي حسب الخبرة، ويُحدد الراتب النهائي أثناء المقابلة الشخصية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديث جداول العمل.

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المختصة.

• إعداد المراسلات والوثائق الإدارية وتنظيم الملفات.

• استخدام برامج Microsoft Office لإنجاز المهام المكتبية اليومية.

• متابعة الأعمال الإدارية والتنسيق مع الموظفين والإدارة.

• استقبال الزوار والتعامل معهم بأسلوب مهني.

• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثًا وقراءةً وكتابةً.

• مهارة تنسيق المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات.

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وإنجاز المهام بدقة.

• الاستعداد للانتقال والعمل في دبي – أم الرمول.

المهارات

• مهارات التواصل والتعامل المهني.

• التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.

• الدقة والانتباه إلى التفاصيل.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة.

• العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية.

• اللباقة وحسن التصرف في المواقف المختلفة.

المزايا الوظيفية

• الراتب الشهري: من 4000 إلى 5000 درهم إماراتي حسب الخبرة.

• تحديد الراتب النهائي أثناء المقابلة الشخصية.

موقع العمل

أم الرمول، دبي، الإمارات العربية المتحدة.