مطلوب موظف تنسيق إداري وسكرتير تنفيذي في شركة طبية في الرياض

نبحث في شركتنا عن موظف تنسيق إداري متفرغ وملتزم لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في فرعنا بمدينة الرياض. سيكون دور الموظف أساسيًا في تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية وضمان سير العمل بفعالية.

المهام:

1. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للإدارة التنفيذية.
2. إدارة المكتب والتعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة.
3. تنسيق الرحلات والإقامات والترتيبات اللوجستية للفريق التنفيذي.
4. إعداد الوثائق والتقارير الإدارية وضمان دقتها واكتمالها.
5. التفاعل مع العملاء والشركاء بفعالية واحترافية.
6. دعم الأنشطة الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

1. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف تنسيق إداري أو سكرتارية تنفيذية.
2. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
3. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
4. القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة بسرعة واحترافية.
5. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.

المزايا:

1. رواتب تنافسية وحوافز مستندة إلى الأداء.
2. بيئة عمل احترافية وفريق تنفيذي متفاني.
3. فرص للتطوير المهني والترقية.
4. مزايا إضافية مثل التأمين الطبي والإجازات السنوية.