مطلوب سكرتيرة إدارية لشغل وظيفة بمكتب في دبي منطقة البرشاء

مطلوب سكرتيرة إدارية لتكون حلقة الوصل الأساسية في مكتبنا بمنطقة البرشاء، دبي. ستقومين بتقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي لضمان سير العمليات في شركة المقاولات بكفاءة عالية، بما في ذلك إدارة المراسلات، تنظيم المواعيد، والتعامل مع الوثائق الرسمية للمشاريع.

متطلبات الوظيفة

• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط إلى جيد) للتحدث والكتابة.

• المهارات التقنية: مهارة جيدة في استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Word و Excel).

• التنظيم: القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات في بيئة عمل نشطة.

• التواصل: لباقة في التعامل مع العملاء والموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

شروط الوظيفة

• التواجد: يجب أن تكون المتقدمة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة (متاح لها إجراء المقابلة فوراً).

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمواعيد الدوام في منطقة البرشاء، دبي.

• الخبرة: يفضل (وليس شرطاً دائماً) وجود خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو العمل لدى شركات المقاولات.

مسؤوليات الوظيفة

• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المختص.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والمشاريع.

• أرشفة الملفات الورقية والإلكترونية المتعلقة بالعقود والمناقصات.

• إعداد وكتابة الخطابات الرسمية والتقارير الدورية.

مميزات الوظيفة

• راتب شهري محفز يُحدد بناءً على الخبرة والمقابلة.

• بيئة عمل مهنية ومستقرة في قلب دبي.

• توفير التأشيرة (Visa) والتأمين الصحي وفقاً لقانون العمل الإماراتي.

• فرصة لاكتساب خبرة واسعة في قطاع المقاولات والإنشاءات.