مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة في دبي منطقة الخليج التجاري

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى مكتب محاماة في منطقة الخليج التجاري (Business Bay) في دبي، للقيام بالأعمال الإدارية والمكتبية وتنظيم المواعيد ومتابعة المراسلات. يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً، مع إجادة استخدام الكمبيوتر والقدرة على التعامل مع العملاء بمهنية ولباقة. يُفضّل أن تكون لدى المتقدمة خبرة سابقة في السكرتارية أو العمل ضمن مكتب محاماة، وأن تتمتع بالدقة والتنظيم والالتزام.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول العمل.

• استقبال المكالمات والتعامل مع العملاء والرد على الاستفسارات.

• كتابة الخطابات والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية.

• إعداد المستندات والملفات وتنظيمها وحفظها.

• متابعة الأعمال الإدارية اليومية ودعم فريق المحاماة.

• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالمكتب والعملاء.

الشروط والمتطلبات

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.

• مهارات جيدة في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات.

• القدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب مهني.

• يُفضّل وجود خبرة سابقة في السكرتارية أو مكاتب المحاماة.

• الالتزام بالمواعيد والدقة وتحمل المسؤولية.

المهارات

• التواصل الفعّال واللباقة في التعامل.

• التنظيم وإدارة الوقت.

• الكتابة وصياغة المراسلات.

• الدقة والانتباه للتفاصيل.

• المحافظة على السرية والقدرة على ترتيب الأولويات.

المزايا الوظيفية

تُحدد تفاصيل الراتب والمزايا الوظيفية عند التواصل مع جهة العمل.

موقع العمل

الخليج التجاري (Business Bay)، دبي، الإمارات العربية المتحدة.