مطلوب موظفة سكرتارية للعمل لدى شركة مطابخ في العين المنطقة الصناعية

مطلوب موظفة للعمل في مجال السكرتارية لدى شركة متخصصة في المطابخ بمدينة العين، في المنطقة الصناعية بشارع الدفاع، مقابل رمال مول. تتولى الموظفة تنظيم الأعمال المكتبية ومتابعة المراسلات والمواعيد، والمساعدة في تنسيق المهام اليومية داخل الشركة. نبحث عن متقدمة تتمتع بالتنظيم والدقة واللباقة في التعامل، والقدرة على إنجاز المهام الإدارية بكفاءة والتعاون مع فريق العمل.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم الأعمال المكتبية والمهام الإدارية اليومية.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها إلى الجهة المختصة.

• تنظيم المواعيد ومتابعة المراسلات.

• إعداد المستندات والملفات وحفظها بطريقة منظمة.

• متابعة طلبات العملاء والتنسيق مع فريق العمل عند الحاجة.

• المساعدة في تنظيم سير العمل داخل الشركة.

الشروط والمتطلبات

• القدرة على أداء مهام السكرتارية والأعمال الإدارية.

• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم.

• إجادة استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية.

• الالتزام بالمواعيد والدقة في إنجاز المهام.

• الجدية وتحمل المسؤولية والقدرة على العمل ضمن فريق.

المهارات

• التنظيم وإدارة الوقت.

• التواصل واللباقة في التعامل.

• الدقة والانتباه للتفاصيل.

• ترتيب الأولويات ومتابعة المهام.

• التعاون والعمل بروح الفريق.

المزايا الوظيفية

تُحدد تفاصيل الراتب والمزايا الوظيفية عند التواصل مع جهة العمل.

موقع العمل

المنطقة الصناعية، شارع الدفاع، مقابل رمال مول، مدينة العين، الإمارات العربية المتحدة.