مطلوب مراقب مستندات فرصة حقيقية للعمل لدى شركة في دبي

مطلوب مراقب مستندات فرصة حقيقية للعمل لدى شركة في دبي للانضمام إلى فريق العمل، والمساهمة في تنظيم وإدارة مستندات وسجلات المشاريع الهندسية، مع ضمان دقة الأرشفة وسهولة الوصول إلى المستندات وتحديثها وتوزيعها وفق الإجراءات المعتمدة.

 مسؤوليات الوظيفة

• إدارة وحفظ مستندات المشروع وسجلاته بطريقة منظمة.

• أرشفة المستندات وتحديثها والتأكد من توزيعها على الجهات المعنية بشكل صحيح.

• متابعة إصدارات المستندات والتعديلات المختلفة عليها.

• الحفاظ على سجلات التحكم بالمستندات وتحديثها باستمرار.

• التنسيق مع المهندسين والاستشاريين والعملاء فيما يتعلق بالمستندات والمراسلات.

• التأكد من سهولة الوصول إلى المستندات المطلوبة عند الحاجة.

• الحفاظ على سرية وتنظيم ملفات ومستندات المشاريع.

 شروط الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال مراقبة المستندات (Document Control)، ويفضل في قطاع الاستشارات الهندسية أو المشاريع.

• إجادة تنظيم الملفات والمستندات ومتابعة الإصدارات.

• القدرة على العمل بدقة والاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق مع فريق العمل.

• القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

 متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية في إدارة ومراقبة مستندات المشاريع.

• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر وأنظمة إدارة المستندات.

• مهارات قوية في التنظيم والأرشفة وحفظ السجلات.

• القدرة على متابعة عدة مستندات ومهام في الوقت نفسه.

• مهارات جيدة في إعداد التقارير والمراسلات.

• القدرة على التعامل باحترافية مع المهندسين والاستشاريين والعملاء.

 مميزات الوظيفة

• فرصة للانضمام إلى فريق عمل متخصص في مجال الاستشارات الهندسية.

• العمل في دبي – الإمارات العربية المتحدة.

• اكتساب خبرة مهنية في إدارة مستندات المشاريع الهندسية.

• فرصة للتطور واكتساب مهارات جديدة في مجال Document Control.

• بيئة عمل مهنية وفرصة للتعامل مع المهندسين والاستشاريين والعملاء.