مطلوب مشرف عمليات إدارية ومنسق تشغيل بشركة استشارات في الرياض

مطلوب مشرف عمليات إدارية ومنسق تشغيل بشركة استشارات هندسية ومساحية رائدة في حي المونسية بالرياض متمكن للعمل كحلقة وصل حيوية بين قسمي التسويق والتشغيل. يتولى الموظف مسؤولية تنظيم تدفق المعاملات، وضمان سلاسة سير العمليات الفنية من خلال المتابعة الدقيقة، ومراقبة مؤشرات الأداء للفريق، مع الحفاظ على وتيرة تحصيل مالي فعالة تضمن استدامة التدفقات النقدية للمشاريع.

مهام الوظيفة

• استلام المعاملات والطلبات الواردة من قسم التسويق وتوزيعها بشكل عادل واحترافي على فريق التشغيل الفني.

• القيام بدور المنسق العام والمتابع الدائم لضمان عدم وجود فجوات تواصل بين الجانب التسويقي والجانب التنفيذي.

• متابعة نسب الإنجاز اليومية والأسبوعية وإعداد التقارير الدورية التي توضح حالة المشاريع.

• تقييم أداء الموظفين بناءً على معايير الإنتاجية والالتزام بالجداول الزمنية.

• التواصل مع العملاء لمتابعة تحصيل الدفعات المالية المتأخرة وضمان سداد الالتزامات في مواعيدها.

شروط الوظيفة

• خبرة عملية سابقة ومثبتة في العمل لدى مكاتب أو شركات الاستشارات الهندسية.

• المعرفة التامة بالدورة المستندية والإجرائية داخل المكاتب الهندسية.

• امتلاك شخصية قيادية قوية قادرة على توجيه الفريق وضبط إيقاع العمل.

• الجدية التامة والالتزام الكامل بمواعيد وقوانين العمل.

• السكن في مدينة الرياض ويفضل القرب من حي المونسية.

متطلبات الوظيفة

• مهارات عالية جداً في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• قدرة احترافية على المتابعة والتدقيق في التفاصيل الإدارية والمالية.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي والبرامج الإدارية ذات الصلة.

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والعملاء على حد سواء.

مميزات الوظيفة

• رواتب مجزية تحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.

• بيئة عمل احترافية ومستقرة في واحد من أحياء الرياض الواعدة.

• فرص للتطور الوظيفي بناءً على تقييم الأداء والنتائج المحققة.