وظائف إدارية مطلوب مساعدة تنفيذية لشركة طبية كبرى في الدمام

وظائف إدارية مطلوب مساعدة تنفيذية لشركة طبية كبرى في الدمام بحي العنود، للانضمام إلى فريق العمل، على أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل جامعي وتمتلك خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المساعدة التنفيذية أو السكرتارية التنفيذية.

نبحث عن شخصية منظمة ودقيقة، تتمتع بمهارات عالية في المتابعة والتنسيق وإدارة المهام، وقادرة على التعامل باحترافية مع متطلبات المدير ومتابعة تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.

مهام الوظيفة

• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمدير ومتابعة المهام اليومية.

• تنظيم ومتابعة جدول المواعيد والاجتماعات.

• متابعة تنفيذ توجيهات المدير والتأكد من إنجاز المهام المطلوبة بدقة.

• إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير والمستندات.

• تنسيق الاجتماعات وتجهيز الملفات والمعلومات اللازمة.

• التعامل مع المراسلات باللغة العربية والإنجليزية.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة احترافية.

• استخدام برامج الحاسب الآلي في إنجاز الأعمال اليومية.

• المساعدة في متابعة بعض المهام المتعلقة بشؤون الموظفين.

• التنسيق والتواصل مع الإدارات المختلفة عند الحاجة.

• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل.

شروط الوظيفة

• الحصول على شهادة جامعية.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المساعدة التنفيذية أو السكرتارية التنفيذية.

• مهارة ودقة عالية في متابعة وتنفيذ مهام المدير.

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• وجود خبرة سابقة في شؤون الموظفين والمهام الإدارية.

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل باحترافية.

• الالتزام والسرية وحسن التعامل.

مميزات الوظيفة

• العمل لدى شركة طبية كبرى.

• بيئة عمل احترافية ومنظمة.

• فرصة للتطور واكتساب خبرات مهنية متميزة.

• العمل في وظيفة إدارية وتنفيذية ذات مسؤوليات متنوعة.

• الاستفادة من الخبرة في مجال الإدارة والمساندة التنفيذية وشؤون الموظفين.