وظائف سكرتارية مطلوب سكرتير تنفيذي لشركة استقدام في جدة

وظائف سكرتارية مطلوب سكرتير تنفيذي لشركة استقدام في جدة، للقيام بأعمال التنظيم الإداري ومساندة المدير التنفيذي في متابعة وإدارة المهام اليومية. تتطلب الوظيفة شخصًا يمتلك خبرة عملية في السكرتارية التنفيذية، ولديه مهارات عالية في تنظيم المواعيد وإعداد الخطابات والتقارير وإدارة الأرشيف والخدمات الإلكترونية. كما ينبغي أن يتمتع بالقدرة على استخدام برامج Microsoft Office وأدوات الذكاء الاصطناعي في إنجاز الأعمال، مع التحلي بالمرونة والاحترافية والحرص على متابعة تنفيذ المهام وفق الجداول الزمنية المحددة.

المهام:

• تنظيم وتنسيق ومتابعة مواعيد المدير التنفيذي.

• إعداد الخطابات والمراسلات الإدارية.

• إعداد التقارير ومتابعة الأعمال والتكليفات.

• تنظيم الأرشفة الورقية والإلكترونية.

• تنفيذ ومتابعة الخدمات الإلكترونية.

• استخدام برامج Microsoft Office في الأعمال اليومية.

• متابعة إنجاز المهام والتأكد من تنفيذها في مواعيدها.

• التنقل ومرافقة المدير عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• معرفة بكيفية التعامل مع أدوات الذكاء الاصطناعي.

• امتلاك شهادة PMP.

• وجود رخصة قيادة سارية.

• سرعة طباعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة.

• مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة والتنسيق.

• الإلحاح المهني والحرص على إنجاز المهام.

• المرونة والاستعداد للتنقل ومرافقة المدير.

مزايا العمل:

• وظيفة بدوام كامل في بيئة عمل احترافية.

• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنفيذية.

• اكتساب خبرة في استخدام التقنيات الحديثة وأدوات الذكاء الاصطناعي